Warum ein Design Brief der erste Schritt in jedem Designprozess sein sollte

Jedes erfolgreiche Designprojekt sollte mit einem Design Brief beginnen. Der Design Brief ist der Bauplan, der den gesamten Designprozess leitet und sicherstellt, dass Designer und Kunde ein klares Verständnis der Projektrichtung und -ziele haben.

1. Was ist ein Design Brief?

Ein Design Brief ist ein umfassendes Dokument, das die wesentlichen Elemente eines Designprojekts umreißt. Er wird gemeinsam von Designer und Kunde erstellt und dient als grundlegendes Werkzeug, das beide Parteien durch den gesamten Designprozess führt. Er hilft allen Beteiligten, die Vision des Projekts besser zu verstehen, stellt aber auch sicher, dass alle Beteiligten ein klares Verständnis der Ziele, des Umfangs und der Einschränkungen des Projekts haben — und dient später als Leitfaden für die weiteren Phasen des Designprozesses (wie Wireframing und die Entwicklung des Designsystems).

2. Kernbestandteile eines Design Briefs

Ein Design Brief ist in verschiedene Schlüsselabschnitte gegliedert, die die Grundlage des Designprozesses bilden. Diese Abschnitte umfassen in der Regel die formalen Aspekte (einschließlich Unternehmensinformationen wie Name des Kunden, Projektname, Hauptansprechpartner, Mitwirkende usw.), die gestalterischen Aspekte (wie Branding-Schlüsselwörter, Tonalität, Informationen über den Kunden, die Zielgruppe und Projektziele), aber auch praktische Aspekte wie Liefergegenstände, geplante Sitzungen und zusätzliche Anmerkungen.

Wenn wir uns das obige Beispiel ansehen, sind die ersten Informationen, die wir ausfüllen müssen, die Kunden-/Unternehmensinformationen.

Die Kunden-/Unternehmensinformationen sammeln alle wesentlichen Details über den Kunden und das Projekt. Diese Informationen umfassen:

• Kunde/Unternehmen: Identifiziert den Kunden oder das Unternehmen, das das Projekt in Auftrag gibt.
• Projektname: Legt den Titel des Projekts fest.
• Endgültiger Genehmiger: Die Person, die berechtigt ist, das endgültige Design zu genehmigen.
• Mitwirkende: Listet alle wichtigen am Projekt beteiligten Mitwirkenden auf.
• Hauptansprechpartner: Bestimmt die primäre Kontaktperson für die Projektkommunikation.
• Budget: Umreißt die finanziellen Rahmenbedingungen und Erwartungen für das Projekt.

Nach dem Ausfüllen der Unternehmensinformationen folgt als Nächstes das Ausfüllen der Branding-Schlüsselwörter.

Branding-Schlüsselwörter sind spezifische Wörter oder Phrasen, die die Kernattribute, Werte und das Wesen einer Marke zusammenfassen. Indem man sie aufschreibt, kann man immer wieder auf sie zurückgreifen. Das ist nützlich, wenn man mit Designentscheidungen konfrontiert wird, die mit der gesamten Marktpositionierung der Marke zusammenhängen. Da Branding-Schlüsselwörter das Wesen der Markenidentität einfangen, werden sie meist verwendet, um die ästhetischen und thematischen Elemente des Designs zu leiten. Die meisten größeren Unternehmen haben bereits etablierte Branding-Schlüsselwörter, aber falls nicht, ist es wichtig, ihnen zu helfen, das Wesen ihrer Marke effektiv einzufangen.

Die Tonalität legt fest, welches Gefühl die Marke vermittelt. Sie bezieht sich auf den konsistenten Ausdruck, die Persönlichkeit und die Emotion, die eine Marke durch ihre Kommunikation vermittelt. Sie umfasst die Worte und Bilder, die Sie über jedes Content-Format hinweg wählen (einschließlich E-Mails, Landingpages, Anzeigen, Social-Media-Beiträge, Blogbeiträge usw.). Im obigen Beispiel werden die Eigenschaften auf einem Spektrum dargestellt, das veranschaulicht, wie jeder Aspekt zum Gesamtstil der Marke beiträgt.

Über den Kunden ist ein Abschnitt, der die wichtigsten Informationen über den Kunden beschreibt. Er gibt dem Designteam Einblicke in die Branche, das Geschäftsmodell und das Marktumfeld des Kunden.

Die Zielgruppe definiert, wer die Endnutzer oder Empfänger des Projekts sein werden, was viele Designentscheidungen beeinflusst. Sie umfasst Demografie, Psychografie, Verhaltensweisen und Präferenzen der Zielgruppe, die das Projekt erreichen soll.

Die Projektziele formulieren klar, was das Projekt erreichen soll. Ein Design ist abgeschlossen, wenn es die vordefinierten Anforderungen erfüllt. Und die Projektziele sind ein wichtiger Aspekt dieser vordefinierten Anforderungen.

Die Liefergegenstände geben an, was der Kunde am Ende des Projekts erhält. Dies umfasst alle Endprodukte und Materialien wie digitale Dateien, gedruckte Materialien, Web-Komponenten usw.

Die geplante Sitzung umreißt den Projektzeitplan und die wichtigsten Review-Sitzungen. Im gegebenen Beispiel umfasst dies Reviews nach Abschluss von: Sitemap, Wireframe, UI-Design und Entwicklung. Es ist wichtig, Reviews nicht mit der laufenden Kommunikation mit dem Kunden zu verwechseln. Das Sammeln zusätzlicher Informationen zu etwaigen Unklarheiten bezüglich der Markenwerte sollte eine kontinuierliche Bemühung während des gesamten Designprozesses sein.

Zusätzliche Anmerkungen bieten weitere Anweisungen oder Überlegungen, die den Designprozess beeinflussen könnten. Dieser Abschnitt kann Inspirationen, spezifische Compliance-Anforderungen oder andere besondere Anweisungen enthalten, die während des Designprozesses berücksichtigt werden müssen.

Fazit

Durch die Integration eines Design Briefs in unseren Designprozess schaffen wir eine umfassende Roadmap für die Umsetzung unserer Projekte. Als erste Phase unseres Workflows dient er als Werkzeug, um die Marke und die Erwartungen der Kunden besser zu verstehen. Er bietet einen strukturierten Ansatz, der hilft, den Designprozess zu straffen, Transparenz sicherzustellen und relevante praktische Informationen über den Lebenszyklus des Projekts bereitzustellen. Durch die Verwendung eines Design Briefs wird sichergestellt, dass Kunde und Designer während des gesamten Designprozesses aufeinander abgestimmt sind, wodurch Unklarheiten vermieden werden und jeder Schritt klar und zielgerichtet ist.